एक्सेस डाटा टाइप क्या हैं? एक्सेस डाटाबेस में प्रयुक्त किन्हीं पाँच डाटा टाइपों के बारे में लिखिए।

Question:- एक्सेस डाटा टाइप क्या हैं? एक्सेस डाटाबेस में प्रयुक्त किन्हीं पाँच डाटा टाइपों के बारे में लिखिए।

Answer:- एक्सेस सारणी के किसी एक फील्ड में विभिन्न प्रकार के डाटा को संग्रहित किया जा सकता है। डाटा का प्रकार (Data Type) यह सुनिश्चित करता है कि किसी फील्ड में आप किस तरह के डाटा को भर सकते हैं।

एक्सेस डाटाबेस में प्रयुक्त विभिन्न डाटा प्रकार निम्नलिखित हैं:

• टेक्स्ट (Text): यह एल्फान्यूमेरिक टेक्स्ट (शब्द तथा संख्याएँ) को संग्रहीत करता है। इसमे भरे गए टेक्स्ट (मुख्यतः संख्याएँ), पर अंकगणितीय गणना नहीं की जा सकती है। इसमे अधिकतम 255 वर्ण भरे जा सकते हैं।
• संख्या (Number): इस प्रकार के डाटा टाइप में उन संख्याओ को भरा जाता है जिन पर गणना करनी होती है।
• मुद्रा (Currency): यह विभिन्न प्रकार की मुद्रा से संबंधित डाटा को संग्रहित कर सकता है तथा उसे विभिन्न फॉर्मेट में दर्शा सकता है।
• दिनांक/समय (Date/Time): इस डाटा टाइप में दिनांक/समय से संबंधित आँकड़ो को भरा जाता है।
• हाँ/नहीं (Yes/No): इस डाटा टाइप में 'सत्य' अथवा 'असत्य' वैल्यू भरी जा सकती है।
• लुकअप तथा रिलेशनशिप (Lookup & Relationship): यह क्वैरी या टेबल द्वारा प्राप्त की गई सूचना को दर्शाता है या फील्ड में निर्धारित की गई वैल्यू के समूह को दिखाता है। लुकअप विजार्ड के द्वारा एक लुकअप फील्ड को बनाया जाता है।
• मेमो (Memo): इसमें लंबे टेक्स्ट जैसे कोई संदेश, नोट या विवरण आदि को भरा जाता है। इस डाटा टाइप में 65,536 तक वर्ण भरे जा सकते हैं।
• संलग्न (Attachment): इस डाटा टाइप का प्रयोग डाटाबेस में किसी बाह्य फाइल को जोड़ने (Attach) के लिए किया जाता है।
• हाइपरलिंक (Hyperlink): इसमें भरे गए टेक्स्ट को हाइपरलिंक के रूप में प्रयोग किया जाता है। इसमें 2048 तक वर्ण भरे जा सकते हैं।
• ऑटोनंबर (Autonumber): इसमें उस संख्या को भरा जाता है जिसका मान किसी रिकॉर्ड को खत्म करने पर स्वयं घट या बढ़ जाता है। किसी सारणी में प्राथमिक कुंजी के निर्धारण न होने की स्थिति में ऑटोनंबर डाटा टाइप रिकॉर्ड को पहचान सकता है।

इनके अतिरिक्त, एक्सेस में कई अन्य प्रकार के डाटा प्रकार भी उपलब्ध हैं, जिनका उपयोग विशिष्ट प्रकार की जानकारी को संग्रहीत करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप माप डाटा प्रकार का उपयोग लंबाई, क्षेत्रफल, आयतन और अन्य मापों को संग्रहीत करने के लिए कर सकते हैं। आप क्रमांकित डाटा प्रकार का उपयोग क्रमांकित सूचियों को संग्रहीत करने के लिए कर सकते हैं। और आप समय डाटा प्रकार का उपयोग समय अंतराल को संग्रहीत करने के लिए कर सकते हैं।

जब आप एक नया एक्सेस डेटाबेस तालिका बनाते हैं, तो आपको प्रत्येक फ़ील्ड के लिए एक डाटा प्रकार चुनना होगा। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि डेटा सही तरीके से संग्रहीत और प्रबंधित किया जाए।